SchülerWiki ist nicht nur ein Werkzeug für Klassenlehrpersonen. Je nach Rolle entstehen völlig unterschiedliche Anwendungsfälle — alle auf derselben sicheren, lokalen Basis.
Über ein Schuljahr sammelt eine Lehrperson unzählige Eindrücke — Korrekturen, Gespräche, Notizen, Beobachtungen. Das meiste bleibt im Kopf oder auf unlesbaren Zetteln. SchülerWiki macht dieses implizite Wissen explizit und durchsuchbar.
Die KI erkennt Muster über Zeiträume, die kein Mensch aktiv im Kopf behält. Zeugnistexte, Standortgespräche und Förderpläne entstehen aus derselben Datenbasis — statt aus dem, was man sich gerade noch erinnert.
Ich hatte alles in drei verschiedenen Ordnern verteilt. Jetzt frage ich einfach — und habe die Antwort in Sekunden. Das spart mir locker zwei Stunden pro Woche.
SHPs betreuen oft mehrere Schulen gleichzeitig, begleiten Kinder über Jahre und jonglieren Förderberichte, IHP-Dokumente, Abklärungsunterlagen und Beobachtungsbögen. Diese Masse an unstrukturiertem Wissen ist heute der grösste Zeitfresser.
Während eine Lehrperson eine Klasse betreut, hat eine SHP oft 20–40 Kinder über mehrere Schulen. SchülerWiki kann schulübergreifend abgefragt werden — und sichert Kontinuität, wenn eine SHP die Stelle wechselt.
Ich betreue 34 Kinder an zwei Schulen. Ohne ein System wie dieses verliere ich den Überblick — besonders nach den Ferien.
Logopädinnen und Therapeuten haben eine strikte Dokumentationspflicht — und gleichzeitig kurze Zeitfenster zwischen Sitzungen. SchülerWiki strukturiert Sitzungsnotizen, extrahiert Fortschrittskurven und vorstrukturiert Berichte für Eltern oder Ärzte.
Therapeutische Daten sind besonders sensibel. Kein Cloud-Anbieter bedeutet: kein Datentransfer an externe KI-Dienste, keine Datenschutzfragen beim Schulträger. Das ist hier nicht Komfort — es ist oft Voraussetzung.
Zwischen zwei Sitzungen habe ich oft nur 5 Minuten. Wenn ich eine kurze Notiz ablege und die KI daraus eine strukturierte Zusammenfassung macht — das ist ein Gamechanger.
Eine Schulleitung braucht keinen Zugang zu individuellen Schülerdaten — aber aggregierte Einblicke. Wie viele Kinder haben dieses Jahr Förderempfehlungen erhalten? Welche Klassen zeigen gehäuft Auffälligkeiten? Heute passiert das mit Excel oder gar nicht.
Pädagogische Schülerdaten dürfen alle Lehrpersonen der Schule einsehen — das ist datenschutzkonform. Die Trennung gilt nur zwischen pädagogischen Daten (alle Lehrkräfte) und therapeutischen Daten wie SHP-Förderberichten (nur Fachpersonen). Die Schulleitung erhält zusätzlich aggregierte Auswertungen.
Als Schulleitung kämpfe ich darum, Entscheidungen mit Daten zu begründen. Bisher war das unmöglich ohne riesigen Aufwand. Das hier könnte das ändern.
Das Schulsekretariat hat einen anderen Dokumentenfluss — Anmeldungen, Elternbriefe, Absenzmeldungen, Behördenkommunikation. SchülerWiki kann hier als eigenständige Instanz laufen, ohne Zugang zu pädagogischen Daten.
Briefvorlagen generieren, Standardantworten auf häufige Elternanfragen vorformulieren, Formularinhalte strukturieren. Die KI kennt die Texte und Abläufe der Schule — und schreibt im richtigen Ton.
Wir schreiben dieselben Briefe jedes Jahr neu. Wenn die KI weiss, wie wir kommunizieren und was wir letztes Jahr geschrieben haben — das spart enorm viel Zeit.
Wenn ein Kind die Stufe wechselt, eine Lehrperson die Klasse abgibt oder eine SHP die Stelle wechselt, geht heute massiv Kontextwissen verloren. Das neue Team fängt von vorne an — obwohl die Dokumentation eigentlich vorhanden wäre, irgendwo.
Eine SchülerWiki-Instanz auf Schulebene funktioniert als strukturiertes, KI-abfragbares Gedächtnis der Institution. Eine neue Lehrperson kann in Minuten verstehen, was die Klasse in den letzten zwei Jahren bewegt hat.
Ich habe eine Klasse übernommen und die erste Frage war: Was weiss ich über diese Kinder? Heute: nichts ausser dem Zeugnis. Mit SchülerWiki wäre das anders.
Zeugnisse, Standortgespräche und Muster auf Basis vollständiger Klassenhistorie.
~ 2h / Woche gespartÜberblick über 30+ Kinder an mehreren Schulen. Förderhistorien schulübergreifend abrufbar.
Höchstes PotenzialSitzungsnotizen strukturiert, Fortschrittskurven automatisch, Berichte vorformuliert.
DSGVO kritischAggregierte Einblicke ohne individuelle Dateneinsicht. Schulentwicklung auf Datenbasis.
StrategischEigene Instanz für Korrespondenz und Vorlagen. Kein Zugang zu pädagogischen Daten.
SeparatKontextwissen bleibt erhalten. Die Schule als Institution hat ein Gedächtnis.
SystemischStarte kostenlos mit deiner Rolle — unverbindlich, ohne Kreditkarte, ohne Frist.